अभिलेख में क्या होना चाहिए
पानी से क्षति का अभिलेख एक महत्वपूर्ण प्रारंभिक दस्तावेज़ है। उसमें निरीक्षण की तारीख और समय, पता, निरीक्षण समिति के सदस्य, उपस्थित व्यक्ति, पानी का संभावित स्रोत, कक्ष, क्षतियाँ और मालिक की टिप्पणियाँ दर्ज करना उचित है।
- घटना की तारीख और अभिलेख बनाने की तारीख;
- पता और कक्ष;
- कौन उपस्थित था;
- स्रोत या संभावित कारण;
- क्षतियों का विवरण;
- फ़ोटो द्वारा दस्तावेज़ीकरण या संलग्नकों का संदर्भ;
- हस्ताक्षर और टिप्पणियाँ।
खाली अभिलेख पर हस्ताक्षर न करें। असहमत हों तो अपनी आपत्तियाँ सीधे अभिलेख में या अलग संलग्नक में लिखें।